Datenschutzerklärung

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
• zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung beziehungsweise zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot zu Marketingzwecken;
• im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei.

Darüber hinaus, soweit jeweils vom Klienten beauftragt:

• zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten, einschließlich der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie monatlicher und jährlicher Meldungen an Behörden;
• zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;
• zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und in wirtschaftlichen Angelegenheiten;
• zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen;
• zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden, vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten sowie vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen;
• zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017;
• zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017;
• zur selbständigen Durchführung von sonstigen Prüfungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen;
• zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens sowie zum Abschluss unternehmerischer Bücher;
• zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen;
• zur Beratung betreffend die Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems;
• zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation und Prüfung von Sanierungsplänen sowie zur begleitenden Kontrolle bei der Durchführung von Sanierungsplänen;
• zur Erstattung von Sachverständigengutachten auf den Gebieten des Buchführungs- und Bilanzwesens sowie auf jenen Gebieten, zu deren fachmännischer Beurteilung Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind;
• zur Ausübung jener Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen mit der ausdrücklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Wirtschaftsprüfern gültig ausgeführt werden können;
• zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen;
• zur Tätigkeit als Mediator;
• zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 3 WTBG 2017.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie ein Interessent beziehungsweise ein potenziell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung durch die Zusendung elektronischer Post oder durch telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.

Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten;
• Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts;
• Wirtschaftsprüfer für Zwecke des Audits;
• Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles, zum Beispiel die Haftpflichtversicherung;
• Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt;
• Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter;
• vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger, zum Beispiel Konzerngesellschaften des Klienten oder Kreditinstitute.

Zusätzliche Empfänger bei personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung

• Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an einer damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
• Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessenvertretung;
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK);
• mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken;
• Betriebsärzte und Pensionskassen;
• Mitversicherte.

Zusätzliche Empfänger im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten

• Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung;
• Banken im Auftrag des Klienten;
• Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs.

Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, in deren Rahmen wir Ihre Daten erhoben haben, oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.

Darüber hinaus speichern wir die Daten bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent, potenziell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der vorgenannten Personen oder Organisationen sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt:

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und Kopien dieser Daten zu erhalten;
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden;
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind;
• die Identität von Dritten zu kennen, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden;
• bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

6. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns: